Portal Klien
Portal tempat klien studio desain mengikuti proyek, menyetujui draf, dan membayar tagihan dari HP.
- Klien
- Invisual Studio
- Bidang
- Studio desain visual
- Peran saya
- Desain, pengembangan, database, rilis
- Tahun
- 2026
- Jalur
- Melayani, Mengelola
Situasinya
Invisual Studio mengerjakan identitas visual, ilustrasi, dan kemasan untuk banyak klien sekaligus. Tanpa satu tempat bersama, draf, revisi, kontrak, dan tagihan tercecer di WhatsApp, email, dan Drive, dan klien sulit tahu proyeknya sudah sampai mana atau apa yang perlu mereka lakukan berikutnya.
Pekerjaan saya di portal ini berawal dari audit keamanan. Data di 11 tabel belum dibatasi menurut siapa yang boleh melihatnya, dan 66 dari 92 uji hak akses gagal. Setelah diperbaiki, semuanya lolos. Dari situ portalnya tumbuh lewat puluhan paket fitur menjadi alur kerja studio yang utuh.
Dua sisi, satu proyek
Beranda klien
Klien langsung melihat status proyek dan satu langkah berikutnya yang perlu mereka ambil. Ada hitung mundur batas feedback 48 jam, sisa kuota revisi, jadwal tahapan, tanda tangan kontrak, dan laporan PDF.
Draf dan revisi
Klien menyetujui draf atau meminta revisi mayor atau minor, menaruh catatan langsung di titik gambar, dan membandingkan dua versi dengan slider. Catatan revisi yang panjang diringkas otomatis menjadi paling banyak enam poin, dan file final diunduh dalam satu ZIP.
Tagihan dan chat
Tagihan dibayar lewat QRIS, virtual account, atau e-wallet, atau dengan mengunggah bukti transfer, lalu bisa dicetak sebagai PDF. Chat dengan studio punya terjemahan otomatis Indonesia dan Inggris, jadi klien dan tim bisa menulis dalam bahasa masing-masing.
Ruang kerja studio
Tim studio memindahkan proyek di papan Kanban: briefing dan MoU, desain, review dan revisi, lalu selesai. Halaman ringkasan menampilkan piutang, pendapatan bulanan, tagihan lewat jatuh tempo, dan fokus hari ini, lengkap dengan tombol pengingat ke klien.
Alur satu proyek
- Studio membuka proyek dan klien menandatangani kontrak di portal
- Studio mengunggah draf, klien mendapat notifikasi di aplikasi, email, dan HP
- Klien menyetujui atau meminta revisi dalam batas 48 jam
- Studio merevisi, dan sisa kuota revisi terlihat oleh kedua pihak
- Klien membayar tagihan dan mengunduh file final
Keputusan yang melindungi bisnis
Ruang studio hanya untuk email studio
Akses ke ruang studio dicek dengan aturan yang sama di aplikasi dan di database. Alamat email yang sekadar meniru domain studio ditolak, jadi orang luar tidak bisa masuk ke data seluruh klien.
Link persetujuan bisa dicabut
Pihak klien yang tidak punya akun, misalnya atasan yang harus menyetujui, bisa membuka draf lewat link rahasia. Link itu kedaluwarsa dalam 14 hari dan bisa dicabut studio kapan saja.
Lunas setelah payment gateway mengonfirmasi
Tagihan baru berubah lunas setelah payment gateway mengonfirmasi pembayaran. Konfirmasi yang tidak membawa kode rahasia studio ditolak, jadi status lunas tidak bisa dipalsukan.
Setiap bug punya tes sendiri
Setiap bug yang pernah ditemukan diberi tes dengan namanya sendiri supaya tidak muncul lagi, dan 145 skenario hak akses diuji langsung di database.
Dalam angka
- 145
- skenario hak akses diuji
- 3
- cara bayar online: QRIS, VA, e-wallet
- 14
- hari masa berlaku link persetujuan
- 4
- tahap di papan Kanban studio
Dibangun dengan Next.js, React, TypeScript, Supabase (PostgreSQL), Xendit, Resend, PWA.